泾河人力小百科——高校毕业生人事档案篇

高校毕业生档案是反映个人政治面貌、学习经历和工作经历的历史记录材料。

档案怎么转、谁来管、怎么用？

为此，泾河新城人力资源服务中心（昵称：泾小才）为大家准备了与毕业生档案有关的一问一答，带大家全面了解关于档案那些事儿~

01

问：档案有什么作用？

答：高校毕业生档案在校时被称为学生档案，毕业工作以后在此基础上形成的人事档案，是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项，都需要用到档案中的相关材料。

高校毕业生一定要重视，并按照有关规定做好档案转递。

02

问：谁能保管高校毕业生档案？

答：非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案，可以保管在档案管理服务机构，包括县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构，以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。

03

问：泾河新城户籍或在新城就业的高校毕业生，档案转到哪里？

答：一张图告诉你

档案邮寄地址

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01

陕西省西咸新区人力资源服务中心

（1）档案转递地址:陕西省西咸新区金科三路秦创原人才大市场一层政务服务大厅

（2）邮政编码:712000

（3）联系电话:029-33585501

02

陕西省西咸新区泾河新城

人力资源服务中心

（1）档案转递地址:陕西省咸阳市泾阳县崇文镇泾河大道中段产业孵化中心1号楼政务大厅人力资源综合服务窗口（机要室）

（2）邮政编码:713700

（3）联系电话:029-36382911

04

问：档案是如何转递的？可以由高校毕业生本人转递吗？

答：档案是严禁个人保管、携带和转递的。

毕业生离校前，高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容，填写《高等学校毕业生档案转递单》后，将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。

档案到达接收单位后，工作人员会电话联系本人来办理存档，务必和工作人员确认需要携带的材料、工作时间、存档地点，收到通知后及时到存档机构办理。

05

问：高校毕业生如何找到自己的档案？

答：教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递档案。毕业生可通过原就读高校相关部门查询档案转递信息，也可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询。

06

问：高校毕业生档案存放是否收费？

答：不收取费用。

自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

07

问：档案内的信息有变化，需要更新吗？

答：档案管理服务机构依据档案材料提供服务，如相关部门形成新材料时，应及时进行归档。

对高校毕业生而言，要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。

08

问：如果辞职、再就业，档案存放在哪里？

答：档案在户籍地档案管理服务机构存档的，可继续由原机构保管。档案在就业地档案管理服务机构存档的，应及时转递至户籍地，或根据新工作单位性质，转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理。