办公室泄密警示录（二）

      此案并非个案。2011年5月至6月间，某县人大常委会办公室文件管理员刀某先后从县委办、县政府领取多份涉密文件，因单位领导外出，刀某便将文件摆放在办公桌上。待刀某准备将文件送领导签阅时，发现涉密文件已下落不明。后经多方查找，仍未找到。又如，2005年，某县信访部门收到市信访部门密传的1份机密级文件，当文件传阅至朱某时，正遇有人上访，朱某便随手将文件放在接待室的桌子上，离开接待室接访，造成了国家秘密的泄露。

      二是办公室环境安全隐患突出。存放、保管涉密载体的办公场所，其安全性、封闭性必须满足一定的标准，能够防止盗窃、窥视和破坏行为的发生。以保密要害部门部位为例，不仅应当满足“三铁一器”的基本要求，还应当限制非涉密人员的进出。以本案为例，信访部门长期面对大量群众来访，接触人员复杂，极易出现场面混乱的情况。因此，行政相对人进入办公场所，拿走涉密文件、损坏涉密载体等情况在此类部门时有发生，更要高度防范，绝不能有一丝马虎。此外，还要适时对存放、保管涉密载体办公室的安全情况进行检查，一旦出现问题，应及时采取补救措施，减少损失。

      杜绝办公室失泄密的“蝴蝶效应”

      如何有效防止办公室发生失泄密事件，可以从以下三方面入手。

      第一，强化涉密人员保密意识和保密常识，加强保密教育培训。要对本单位本部门尤其是办公室日常工作中的保密薄弱环节进行梳理，明确保密工作的风险点和防控重点。对已经出现的办公室泄密问题要积极反思、查漏补缺；对可能出现的办公室泄密问题要进行前瞻判断，并制订相应的处置预案。要加强保密教育培训，督促涉密人员培养良好的保密习惯：将涉密载体按照不同密级存放在专门的保险柜内；离开办公室时做到“关门、闭窗、锁柜”；对可能接触到涉密载体的人员仔细观察、细致询问，出现异常立即报告。

      第二，要加强办公室保密环境建设，提高办公安全指数。要加强办公室“硬件”建设，严格按照保密要求进行办公场所建设，配备相关涉密载体保管、登记、销毁设备，并在保密要害部门部位管理上坚决落实“三铁一器”等措施。同时，加强办公室管理和安全常规检查，防止无关人员进入，适时对保密防护设施设备的使用、涉密人员变动、涉密载体流转及销毁等情况进行检查，并适时改进调整。

      发生在办公室里的泄密总是静悄悄的，就像“蝴蝶效应”中那只扇动翅膀的蝴蝶，初始时我们难以察觉，但正是这翅膀的微微扇动，却引发了一系列连锁反应，并最终导致“美国德克萨斯州的龙卷风”。办公室的泄密也是如此，也许只是薄薄的一页纸被违规带走，但其中包含的涉密信息或许会使一个行业发生巨变。在以往发生的案件中，就有因办公室的涉密文件违规流出而影响整个股市行情的情况。在此提醒大家，尤其是政府职能部门，一定要加强办公室保密管理，防止失泄密事件的发生。